Regulamin dla organizatorów

1. Postanowienia ogólne

Niniejszy Regulamin dla organizatorów uzupełnia Regulamin serwisu Quizzy (quizzyplace.pl) i ma zastosowanie do każdego Organizatora — podmiotu lub osoby publikującej i przeprowadzającej Quizy za pośrednictwem Serwisu. Serwis prowadzi Anton Merkulau, kontakt: support@quizzyplace.pl. W razie rozbieżności między wersjami językowymi wiążąca jest wersja polska.

2. Dostęp Organizatora

Funkcjonalność Organizatora jest przyznawana przez Usługodawcę na wniosek. Organizator ma obowiązek podać prawdziwe informacje o sobie (nazwa, opis, dane kontaktowe).
Organizator odpowiada za działania osób korzystających z konta Organizatora.

3. Ogłoszenia Quizów i przeprowadzanie wydarzeń

Organizator ponosi wyłączną odpowiedzialność za prawidłowość i zgodność z prawem informacji w swoich ogłoszeniach Quizów: daty, godziny, miejsca, ceny, liczby miejsc, opisu i grafik.
Organizator ponosi wyłączną odpowiedzialność za faktyczne przeprowadzenie Quizu, jego przebieg i jakość oraz za zgodność wydarzenia z obowiązującym prawem.
Odwołania, zmiany terminu oraz ewentualne zwroty opłat za udział obsługuje Organizator, który ma obowiązek niezwłocznie informować zarejestrowane Drużyny o takich zmianach. Usługodawca nie pobiera ani nie obsługuje żadnych płatności.
Organizator może odmówić przyjęcia rejestracji Drużyny lub ją anulować wyłącznie z uzasadnionych powodów (np. brak miejsc, naruszenie zasad Organizatora) i powinien przekazać Drużynie powód.

4. Dane rejestracyjne i ochrona danych

Za pośrednictwem Serwisu Organizator otrzymuje dane Drużyn zarejestrowanych na Quizy Organizatora (nazwa drużyny, liczba graczy, imię i kontakt osoby kontaktowej, komentarz). W odniesieniu do tych danych Organizator jest samodzielnym administratorem w rozumieniu RODO i zobowiązuje się:

przetwarzać dane wyłącznie w celu przygotowania i przeprowadzenia danego Quizu;
nie wykorzystywać danych do marketingu ani innych celów bez odrębnej własnej podstawy prawnej (np. zgody uczestnika uzyskanej przez Organizatora);
nie udostępniać danych osobom trzecim, chyba że jest to niezbędne do przeprowadzenia wydarzenia albo wymagane prawem;
usunąć dane, gdy nie są już potrzebne do wydarzenia i związanych z nim obowiązków, albo na uzasadnione żądanie osoby, której dotyczą;
niezwłocznie informować Usługodawcę pod adresem support@quizzyplace.pl o każdym naruszeniu ochrony danych osobowych dotyczącym danych otrzymanych za pośrednictwem Serwisu;
realizować wobec uczestników własne obowiązki informacyjne z art. 13–14 RODO.

Serwis dodatkowo umożliwia Organizatorowi odnotowanie, że Drużyna zarezerwowała miejsce, nie przyszła i nie uprzedziła go o tym wcześniej, oraz pokazuje Organizatorowi liczbę takich adnotacji, gdy Drużyna rejestruje się u niego ponownie. Adnotacja ta stanowi dane osobowe, wobec których Organizator jest administratorem, i Organizator zobowiązuje się:

odnotowywać wyłącznie faktyczną nieobecność bez uprzedzenia, a nigdy wycofanie rejestracji dokonane przed Quizem;
traktować ją jako informację wspierającą własną decyzję o rezerwacji, a nie jako podstawę odmowy udziału ze względu na jakąkolwiek cechę chronioną;
wycofać adnotację, która okazała się błędna, w tym na uzasadnione żądanie;
nie publikować jej ani nie przekazywać innym organizatorom.

5. Wyniki

Organizator wgrywa wyniki Quizów rzetelnie i kompletnie; wyniki wpływają na publiczne rankingi Drużyn.
Błędny wynik można poprawić w ciągu 7 dni od wgrania; po tym czasie wyniki są zamrożone i mogą być zmienione wyłącznie za pośrednictwem Usługodawcy.

6. Licencja na publikowane treści

Publikując w Serwisie opisy i grafiki, Organizator udziela Usługodawcy nieodpłatnej, niewyłącznej licencji na ich przechowywanie, zwielokrotnianie i wyświetlanie w Serwisie (w tym miniatur i prezentacji ogłoszenia) oraz oświadcza, że przysługują mu niezbędne prawa do publikowanych treści.

7. Moderacja i zakończenie współpracy

Usługodawca może ukryć lub usunąć ogłoszenia i treści naruszające prawo lub Regulamin, a w poważnych albo powtarzających się przypadkach zawiesić lub odebrać dostęp Organizatora; Organizator jest informowany o decyzji i jej powodach i może się jej sprzeciwić pod adresem support@quizzyplace.pl.
Organizator może w każdej chwili zrezygnować z dostępu Organizatora, kontaktując się z Usługodawcą; obowiązki dotyczące już otrzymanych danych (pkt 4) pozostają w mocy po zakończeniu współpracy.

8. Dostępność Serwisu i odpowiedzialność

Serwis jest udostępniany Organizatorowi nieodpłatnie, w takim kształcie i zakresie funkcjonalności, w jakim jest dostępny w danym czasie. Usługodawca nie gwarantuje nieprzerwanej dostępności, określonej liczby rejestracji ani określonego zasięgu ogłoszenia i może zmieniać oraz wycofywać poszczególne funkcjonalności, informując Organizatora w miarę możliwości z wyprzedzeniem.
Wobec Organizatora niebędącego konsumentem odpowiedzialność Usługodawcy ograniczona jest do szkody wyrządzonej umyślnie lub wskutek rażącego niedbalstwa i nie obejmuje utraconych korzyści. Ograniczenie to nie dotyczy Organizatora, do którego z mocy prawa stosuje się przepisy o ochronie konsumentów.
Organizator ponosi wyłączną odpowiedzialność za swoje Quizy i publikowane treści oraz zwolni Usługodawcę z roszczeń osób trzecich (w tym uczestników i uprawnionych z praw autorskich) wynikających z naruszenia Regulaminu przez Organizatora — w szczególności z nieprzeprowadzenia ogłoszonego Quizu, z bezprawnych treści albo z naruszenia obowiązków dotyczących ochrony danych z pkt 4.
Usługodawca nie gwarantuje przechowywania danych i treści Organizatora dłużej, niż jest to potrzebne do świadczenia usług; Organizator powinien zachowywać własne kopie wyników i ogłoszeń.

Regulamin dla organizatorów obowiązuje od 23 lipca 2026 r.; zmiana wprowadzająca pkt 8 wchodzi w życie 18 sierpnia 2026 r.